Възможността за правилно изчисляване и отчитане на действителните разходи за съхранение на склад е ключ към финансовото планиране, както и за логистиката и планирането на запасите. Има много фактори, които трябва да се имат предвид при изчисляването на тези разходи. Улавянето на тези данни може да бъде предизвикателство, но е от съществено значение, ако една компания трябва да знае истинските си разходи и печалба и да определи къде могат и трябва да се направят подобрения.
Измерете външните стени на склада. Това трябва да включва всички площи на сградата, за които плащате наем и които се считат за част от склада. Ако сградата е с странна форма или е била разширена многократно, тази задача може да отнеме донякъде време. След като приключите с измерването, изчислете броя на квадратните фута в склада. За този пример ще кажем, че складът е дълъг 175 фута и дълъг 230 фута. Това води до общо 40 250 квадратни фута (175 X 230 = 40 250). Това е първото число, което ще трябва да завършите изчисленията на разходите за съхранение.
Прегледайте финансовите отчети, за да определите разходите, направени от склада през предходните 12 месеца. Добавете разходите за наемане на сградата, комунални услуги, договори за сигурност и разходите за всякакви услуги като озеленяване или портиерни услуги. Към това се добавят разходите за заплати и осигурените обезщетения за служители, включително здравно осигуряване, 401 000 вноски и данъци. Включете застрахователните разходи, както и разходите за оборудване като мотокари, копирни машини, компютри и превозни средства. Към този списък добавете всички други разходи, направени от склада през въпросния период от време. Когато всички данни са събрани, сумирайте сумите за определяне на годишните разходи за експлоатация на склада.
Разделете общите разходи, направени от склада, на броя квадратни фута в склада. Ако общата стъпка 2 е била 750 000 долара, тогава цената ви на квадратен фут би била 18,63 долара. Тази информация е ценна при изчисляване на цената на ново съоръжение в сравнение със съществуващо съоръжение.
Изчислете разходите за съхранение допълнителен начин. Вземете общия брой изпратени бройки през предходните 12 месеца и добавете общия брой единици, съхранявани в момента в склада. Това е общият брой обработени единици през предходната година. Разделете общите разходи за склад от 750 000 долара на броя на обработваните единици, което за този пример ще бъде 500 000 единици, което ви дава разходите за складово съхранение от 1,50 долара за единица. Това изчисление може да помогне да се определи общата рентабилност, къде трябва да се направят подобрения и как промените могат да повлияят на разходите за единица запас.