Според контролера на валутата, извадката е метод за използване на оскъдни одитни ресурси, когато популацията на артикулите, които ще бъдат тествани, е голяма. Въпреки че използването на знания и преценки за избор на нестатистическа извадка е приемливо за много одитни цели, статистическата извадка осигурява обективност при избора на извадка и по-голяма точност при изготвяне на заключения за цялата съвкупност от тестови изпитвания.
Определянето на размера на извадката изисква известно търпение и използването на калкулатор или статистически таблици. Одиторът трябва да определи размера на населението на тестовата група и да реши какво ниво на доверие и очакван процент на отклонение са приемливи.
Определете характеристиките на елементите, които ще бъдат тествани, за да определите размера на популацията за тестване. Използването на общи характеристики помага да се гарантира, че всеки елемент от популацията има еднакъв шанс за избор. Например, Националната одитна служба на Обединеното кралство препоръчва да се използват характеристики като всички позиции, включени в доклада за заплатите на дадена дата, или всички пощенски или пощенски кодове в дадена географска област. Определянето на размера на популацията ще доведе до цял брой, като например 534 запис на заплати или 271 пощенски кодове.
Определете нивото на доверие, което да се прилага към резултатите от извадката. Институтът за вътрешни одитори отбелязва, че нивата на доверие обикновено варират между 90 и 99 процента. Терминът ниво на доверие се отнася до степента на изискване на одитора, че извадката ще отразява истинските стойности в съвкупността. Колкото по-високо е необходимото ниво на увереност, толкова по-голям е размерът на извадката. Ако одиторът има висока степен на увереност в ефективността на контролната среда - обикновено се установява чрез наблюдение, интервюта и процедурни стъпки - по-ниското ниво на доверие, което той ще избере.
Използвайте резултатите от тестовете от предишната година или резултатите от предварителна проба, за да определите очаквания процент на отклонение на пробата или интервал на доверие, за да оцените очаквания процент на провал на контрола в популацията. Например одиторът може да очаква процент на отклонение от два процента от липсващи формуляри за поръчки за продажба спрямо общия брой приети поръчки.
Използвайте размера на популацията, нивото на доверие и очаквания процент на отклонение, установен по-горе, за да определите размера на извадката. Използвайте статистически таблици или ръчен статистически калкулатор, за да извършите изчислението. Достъп до безплатен онлайн статистически калкулатор от уебсайтове, като Macorr или Creative Research Systems и въведете размера на популацията, нивото на доверие и доверителния интервал или очакваната степен на отклонение, за да изчислите бързо размера на извадката на одита.